So klappt der Urlaub für den Chef

Ein gut organisierter Urlaub ermöglicht es dem Chef, sich zu erholen.

• Differenzieren und Delegieren: Nicht alle Termine sind Chefsache. Hier heißt es also frühzeitig mit Blick auf den anstehenden Urlaub planen. Was kann verschoben und was an Mitarbeiter delegiert werden? Hierzu gehören auch buchhalterische Aufgaben. Müssen noch Rechnung termingerecht angewiesen werden und muss noch etwas mit dem Steuerberater oder den Lieferanten geklärt werden?
• Außerdem sollte eine Vertretung benannt werden, die in speziellen Fragen Ansprechpartner  ist. Diese Vertretung sollte auch allen Angestellten bekannt sein.
• Urlaubsübergabe mit dem Team machen: Spätestens am letzten Arbeitstag vor dem Urlaub sollten die Mitarbeiter oder zumindest der Stellvertreter detailliert informiert werden. Sprechen Sie wichtige Aufträge falls nötig nochmals durch, klären Sie ob alle nötigen Schlüssel, Passwörter etc. vorliegen und in welchen Fällen Sie, wann und wie erreichbar sind.
• Übergabe nach dem Urlaub: Auch wenn Sie zurück sind, sollten Sie sich als erstes einen detaillierten Überblick darüber verschaffen, was während Ihrer Abwesenheit angefallen ist. Gibt es Dinge, um die Sie sich direkt kümmern müssen? Gab es Probleme? Welche Aufträge sind aktuell?
• Damit dann die Erholung nicht sofort wieder verpufft, kann es hilfreich sein, sich nach diesem ersten Briefing einen Plan zu machen. Starten Sie am besten nicht sofort mit allem gleichzeitig. Auch hier gilt: Planung ist die halbe Miete.

Externe Urlaubsvertretung

Gerade in kleineren Betrieben kann es vorkommen, dass der Inhaber auch gleichzeitig der einzige Meister im Geschäft ist. Um nun die Meisterpräsenz gewährleisten zu können und trotzdem auch als Chef eine Pause einlegen zu können, gibt es die Möglichkeit, eine externe Urlaubsvertretung anzustellen.

Selbstständig als Vertretung tätige Augenoptikermeister kommen dann für einen abgestimmten Zeitraum zu Ihnen und arbeiten mit. Durch Erfahrung und Fortbildungen sind sie gut geschult im Umgang mit verschiedenen Geräten und Softwarelösungen, sodass sie meist nach einer kurzen Einarbeitung voll mit einsteigen können. Neben der Urlaubsvertretung bieten sie meist auch Vertretungen während Schwangerschaft und Krankheit oder als Überbrückung bis eine offene Stelle neu besetzt werden kann an.