Rechnung mit altem Leistungsdatum ausstellen?

Offensichtlich ist es so, dass die Branchensoftware, die der Leser nutzt, bei Abschluss des Auftrags nicht automatisch auch eine Rechnung generiert, die man nochmal hätte ausdrucken können. Die Optikernetz-Redaktion erhält immer wieder ähnliche Leserfragen.

Von der Idee, jetzt eine Rechnung mit dem alten Leistungsdatum zu generieren, rät die Optikernetz-Redaktion dringend ab. Dem Leser wurde empfohlen, eine schriftliche Bestätigung zu verfassen, dass der Kunde an dem Datum eine Brille mit diesen und jenen Parametern zu dem Verkaufspreis X erwarb.

Ein wichtiger Hinweis an alle Leser: Erzeugen Sie in Ihrer Branchensoftware am besten bei jeder Korrektionsbrille eine Rechnung, selbst wenn der Kunde bei Abholung keine Rechnung mitnehmen möchte. Dann ist diese zumindest mit den Stammdaten, Datum, fortlaufender Rechnungsnummer etc. im System hinterlegt und kann jederzeit nachträglich als Duplikat ausgedruckt werden. Die Erfahrung zeigt, dass es doch immer wieder Kunden gibt, die aus den verschiedensten Gründen nachträglich eine Rechnung benötigen. Im Übrigen sind Aufzeichnungen, die Aufschluss über die Buchhaltung geben, zehn Jahre lang aufzubewahren. Das trifft auf Ausgangsrechnungen genauso zu, wie auf Eingangsrechnungen. Im Gegensatz zu Belegsammlungen bewerkstelligt die Software dies völlig papierlos.